岗位职责:
1、人事管理:对分公司所有人员行动进行管理,制定考勤方案,定期通报考勤数据。负责分公司企业文化、员工活动、团建等组织策划与执行,新员工入职安排、引导,跟人力对接新员工培训计划,及时监督执行。对接总部人力资源部,协助完成相关人力信息通知、考核等工作。
2、费用管控:公司五项费用、业务费用、差旅费等费用的预算、计划上报、使用进度管控等,对分公司所有发生费用进行计划跟管控,保障在充分满足业务需求的基础上,符合公司规定下使用。
3、分包管理:负责分包的合同签订、结算付款、满意度等,定期调查分包服务满意度,对配合程度不高的单位及时予以调整。
4、资料存档:对分公司所有合同、开工令、保险、验收、结算、签证等资料进行整理归档(纸质档 电子档)。
5、行政管理:办公用品采买及管理、办公环境5S稽查、仓库稽查、盘点。
6、数据统计:非运营数据的统计、汇总并反馈总部相关部门。
岗位要求:
大专及以上学历,有3年以上工作经验。有总包单位或地产工程部门资料管理经验者优先。细心、有责任心、工作积极主动,团队协作能力佳。